Guía para concesionarios

Cómo cargar tu inventario

Aprende a subir tus vehículos uno a uno o de forma masiva con la plantilla de Excel, y a mantener tu inventario actualizado.

Resumen del recorrido

Para quién

Concesionarios que van a publicar sus vehículos.

Qué vas a lograr

Subir y administrar los vehículos de tu lote.

Tiempo estimado

6 minutos

Resultado

Tu inventario queda cargado y listo para publicarse.

Paso 1

Entra al módulo de inventario

Qué verás

Dos formas de cargar vehículos: uno a uno o carga masiva.

Qué hacer

Elige según cuántos vehículos vas a subir.

Si tienes pocas unidades, la carga uno a uno es más rápida. Si vas a subir tu lote completo, usa la carga masiva con la plantilla de Excel.

Continuar →
Paso 2

Consulta la placa del vehículo

Qué verás

El formulario con placa, tipo de documento y número de documento.

Qué hacer

Ingresa esos tres datos y consulta.

Con esa consulta traemos la información del vehículo desde el RUNT. Ten presente que el documento debe corresponder al dueño registrado, de lo contrario no encontramos los datos.

Consultar placa →
Paso 3

Completa la información

Qué verás

Los campos que faltan para dejar el vehículo listo.

Qué hacer

Diligencia los datos de tu unidad.

Ingresa kilometraje, ubicación, modalidad (propio o consignación), precio de listado y precio de promoción si aplica. También te preguntamos por llaves, extintor y llanta de repuesto. Si es moto, por el kit de carretera.

Agregar vehículo →
Paso 4

Usa la carga masiva

Qué verás

La opción para descargar una plantilla de Excel.

Qué hacer

Descarga la plantilla y diligénciala.

La plantilla ya viene configurada con tu perfil y tus ubicaciones. Llena una fila por vehículo con los mismos datos de la carga individual y guarda el archivo.

Descargar plantilla →
Paso 5

Sube y revisa el archivo

Qué verás

Cada fila validada, con las correctas en verde y las que tienen error señaladas.

Qué hacer

Corrige lo que quede marcado.

El sistema revisa que la ubicación esté activa en tu concesionario y que la placa no esté registrada. Puedes quitar las filas con error, confirmar las válidas y cargarlas.

Cargar archivo →
Paso 6

Confirma el resultado

Qué verás

El detalle de cuáles vehículos quedaron cargados y cuáles no.

Qué hacer

Revisa las que no entraron.

Después de confirmar hacemos una segunda validación contra el RUNT. Si el documento no corresponde al dueño de la placa, esa unidad queda pendiente y te decimos cuál fue para que la corrijas.

Ver resultado →
Paso 7

Espera la sesión de fotografía

Qué verás

Tus vehículos en estado "en bodega".

Qué hacer

Deja que avance el proceso.

Al cargarlos, los vehículos quedan en bodega y les asignamos una sesión de fotografía. Cuando las fotos están listas, pasan a listing y quedan publicados.

Ver estado →
Paso 8

Actualiza tu inventario

Qué verás

Las acciones disponibles sobre cada vehículo.

Qué hacer

Mantén tu lote al día.

Puedes marcar una unidad como vendida, devolverla a bodega, desactivar su publicación o editar sus datos básicos. Un inventario actualizado evita conversaciones por vehículos que ya no tienes.

Actualizar →